11 dicas do Google Agenda que farão de você o mestre de sua programação

11 dicas do Google Agenda que farão de você o mestre de sua programação

novembro 27, 2021 By settimiz

Se você é daquelas pessoas que tem vários compromissos, e já perdeu alguns deles por falta de aviso, conheça alguns truques e aprenda como tirar muito mais proveito do recurso Google Agenda.  Ele serve para você ou para a sua equipe de trabalho ter muito mais organização.

Mesmo não sendo um usuário ativo do Google Agenda, você provavelmente já usou essa ferramenta de produtividade em algum momento, tanto para organizar sua vida pessoal, quanto a vida profissional.

Este recurso é realmente muito útil. Porém, por mais útil que a agenda do Google tenha se tornado em nossas vidas digitais, às vezes não damos a ela sua devida importância.

Na verdade, o Google Agenda é tão pouco utilizado e oferece um monte de truques que a maioria das pessoas não conhece. Vamos trazer para você quais são eles e te mostrar como esse serviço do Google é muito bom.

Dicas do Google Agenda que Você Provavelmente Não Está Usando

1. Arraste e solte eventos no Google Agenda

Se você precisa rapidamente mudar uma reunião de um dia para outro, é só você o editar manualmente ou simplesmente arrastar e soltar até o dia desejado. Da mesma forma, se você clicar para adicionar um novo evento e a data não estiver correta, é só arrastar e soltar no dia correto.

2. Ativar notificações de tarefas por e-mail

Para configurar as notificações:

  • Vá ao canto superior direito e selecione “Configurações”.
  • Depois, no menu à esquerda, clique no nome do calendário sobre o qual você deseja receber os e-mails.
  • Em Notificações gerais, você vai encontrar a opção para a Agenda diária.
  • Por fim, vá ao menu suspenso, e selecione E-mail.

Todos poderiam usar um assistente pessoal. Com a agenda diária do Google Agenda você pode receber um e-mail todas as manhãs, às 7 horas, com uma visão geral dos seus eventos diários.

3. Trabalhar com vários fusos horários

Essa ferramenta nos permite interagir com pessoas em diferentes fusos horários respeitando os seus horários e a hora atual daquela pessoa de uma maneira muito fácil.

Para isso basta você:

  • Clique no ícone da engrenagem (opções)
  • Em seguida “Labs”. Vai aparecer uma lista de funcionalidades.
  • Lá você vai até o final da lista e seleciona “Relógio mundial”.
  • Depois clique em ‘salvar’.

4. Não perder as próximas reuniões

O contador regressivo é outro recurso do Labs oferecido pelo Google Agenda. Ele faz uma contagem regressiva para seu próximo compromisso. Você irá encontrá-lo no topo direito do seu calendário.

Para ativá-lo Vá ao Labs novamente e selecione a opção “Próxima reunião”.

5. Trabalhar Offline

Você pode trabalhar offline.

Para isso:

  • Clique no ícone das opções
  • Depois selecione “Offline”. Sega as instruções na tela para instalar o aplicativo para o Google Chrome off-line.

A Agenda off-line lhe permite visualizar e responder aos eventos quando seu computador não está conectado à Internet.

Ao optar pelo acesso off-line, você faz o download das informações de seus eventos para a sua máquina. Mas para isso verifique se o computador não é público ou compartilhado.

6. Sincronizar com o Outlook

Existem alguns serviços pagos para fazer essa sincronização. Mas você também pode fazer um download dos seus eventos atuais e depois importar no Outlook.

Se quiser exportar:

  • Clique no ícone das opções
  • Em seguida vá em “Configurações”.
  • Depois vá para “Agendas”
  • Clique em ‘Exportar agendas’. Aqui um arquivo ZIP será gerado, com todas as suas agendas salvas no formato ICS.
  • Em seguida, entre na sua conta no Outlook.com, clique na seta para baixo e selecione “Calendário”.
  • Agora, clique em “Importar” e depois siga as instruções na tela. É só extrair os arquivos do download que você fez do Google Agenda.

Vale lembrar que somente seus eventos já lançados no Agenda serão transferidos para o Outlook. Se tiver um novo evento ele deverá ser sincronizado novamente, repetindo os passos listados aqui.

7. Integrar com o Google Chrome

Com a extensão Checker Plus você poderá acessar de forma mais rápida a sua Agenda pelo Chrome. Para isso, instale o Chrome e um ícone vai aparecer ao lado da varra de endereços.

8. Visualização anual

Ao ativar a opção correspondente no Labs você terá uma visão anual da sua Agenda.

Depois que ativar essa opção e salvar, vai aparecer uma nova caixa do lado direito. Escolha o ano que deseja e clique em “Ir”.

9. Vá para uma data desejada

Este é um outro recurso oferecido pelo Labs, ele é chamado “Ir para data”. Quando ativá-lo, um novo box vai aparecer no topo esquerdo do seu Calendário. Basta escolher o dia desejado.

10. Colaborar no Calendar

Compartilhar a Agenda e trabalhar colaborativamente com outros usuários é mais um dos recursos dessa ferramenta.

Para usá-la:

  • Vá em Opções, “Configurações”
  • Clique em “Agendas”
  • Depois no link “Compartilhar esta agenda” na agenda desejada. Aqui você pode inclusive escolher o nível de acesso de cada usuário que compartilhar.

11. Previsão do tempo

Se você desejar exibir a previsão do tempo nos seus eventos vá nas Configurações, defina seu local e ative a opção correspondente.

Depois dessas dicas esperamos que você aproveite bem essa ferramenta que vai otimizar cada vez mais a sua vida.