Como agendar um e-mail no Gmail

Com a evolução constante dos sistemas de e-mail gratuito, um dos recursos mais esperados chegou para facilitar a vida de todos nós,  que é a possibilidade de agendar a data de envios para mensagens.

Em que esse recurso ajuda no meu dia a dia?

A possibilidade de agendar data e horário de envio de e-mails permite grande praticidade para seu dia a dia, uma vez que você poderá revisar seus textos, corrigir possíveis erros, ajustar fuso horário caso tenha contatos no exterior, tudo isso de forma mais tranquila e você tem acesso a esse recurso sem depender de extensões do google Chrome de terceiros.

Neste post vamos te ensinar passo a passo como utilizar esse recurso que já se tornou estratégico para muitos usuários.

Antes desse update, os usuários do Gmail precisavam confiar em aplicativos ou plugins externos para agendar as mensagens para mais tarde.

Demorou, 15 anos para o gmail implantar o recurso, mas a possibilidade de decidir quando sua mensagem será enviada chegou para todos os usuários.

Felizmente, o novo recurso de agendamento é nativo, integrado e fácil de usar, isso ajuda que a sua comunicação seja recebida numa data ou horário mais adequado, muito útil para quem trabalha com colegas em diferentes partes do mundo, com diferentes fusos horários, ou se você não quer atrapalhar as férias do destinatário, ou ainda pior, cair no limbo das respostas automáticas.

Segundo o Google, quando programados, os e-mails podem ser enviados alguns minutos após o horário, e com base no fuso horário em que foram agendados.

Então se você quer aprender como utilizar esse recurso, siga as orientações abaixo:

Vamos ao passo a passo:

Como agendar e-mails no Gmail (web)

1. No computador, acesse o Gmail no seu navegador;
2. No canto superior esquerdo, clique em “Escrever”;
3. Crie seu e-mail normalmente e insira o endereço do destinatário;
4. No canto inferior esquerdo, ao lado do botão “Enviar”, clique na seta suspensa;
5. Clique em “Programar Envio” para agendar seus e-mails.

Observação:
Não se trata de uma ferramenta massiva, é possível programar até cem e-mails.

Como agendar e-mails no Gmail (Android e iOS)

1. No tablet ou smartphone, abra o aplicativo do Gmail;
2. No canto inferior direito, toque em “Escrever”;
3. Escreva o e-mail normalmente;
4. No canto superior direito, toque em “Mais” (menu de três pontos);
5. Toque em “Programar Envio” e selecione uma opção de data.

Como ver ou alterar os e-mails agendados no Gmail

1. No computador, acesse o Gmail no seu navegador;
2. No painel esquerdo, clique em “Programados” (seta com relógio);
3. Selecione o e-mail que você quer alterar;
4. No canto superior direito do seu e-mail, clique em “Cancelar envio”;
5. Faça suas alterações e agende o e-mail novamente.

Com cancelar e-mails agendados no Gmail

1. No computador, acesse o Gmail no seu navegador;
2. No painel esquerdo, clique em “Programados” (seta com relógio);
3. Selecione o e-mail que você quer cancelar;
4. No canto superior direito do seu e-mail, clique em “Cancelar envio”.

Observação:
Todos os e-mails agendados, quando são cancelados, tornam-se um novo rascunho.

O recurso de agendamento de e-mails do Google está chegando aos poucos para todos os usuários do Gmail na web, no Androide e no iOS (iPhone).

Caso ainda não esteja disponível para você, fique sempre atenta as atualizações.

Como agendar o envio de um e-mail no Gmail pelo computador

O processo para fazer o agendamento de um e-mail é bem simples e não chega a ser muito diferente da tradicional tarefa, que você já realiza. Confira:

1. Acesse a sua caixa de entrada do Gmail normalmente e clique no ícone para começar a escrever um novo e-mail;
2. Preencha normalmente os campos do e-mail e, ao invés de clicar em “Enviar”, clique na seta ao seu lado e escolha a opção “Programar envio”;
3. Selecione uma das datas disponíveis ou, se preferir, clique em “Escolher data e hora” para definir quando o envio deverá ser feito.

Após você ter feito este processo, o seu e-mail já será enviado na hora programada e não será necessário estar com o serviço do Gmail aberto para que o envio aconteça.

Se por acaso, você tiver agendado o envio de muitos e-mails e queira verificar quais mensagens estão prestes a serem enviadas, basta acessar a lista de e-mails na nova categoria “Programado” dentro do Gmail.

Como agendar o envio de um e-mail no Gmail pelo celular

Se você utiliza o Gmail no celular, a maneira de fazer o agendamento do envio de um e-mail é bem parecido ao processo visto no PC. , lembrando que a nova função já está disponível para Android e iOS (sistema do iPhone). Saiba como usá-lo:

1. Abra o aplicativo do Gmail normalmente e toque no ícone representado por um sinal de “+”;
2. Preencha os campos para fazer o envio do e-mail e toque no ícone representado por “três pontos”;
3. Selecione a opção “Programar envio” e escolha um horário para que esta tarefa seja realizada.

Assim como acontece no computador, na versão para smartphones, através do item “Programadis”, você também pode conferir todos os e-mails que estão com o seu envio agendado.

Agora que você já sabe como usar essa nova função do Gmail, organize seus e-mails e faça envios em dias e horários de forma inteligente e estratégica para você ou seu negócio,