Como alternar contas do Gmail entre diferentes usuários

Se você tiver apenas uma conta do Google, sugerimos que faça todo o possível para manter tudo dessa forma. Gerenciar várias contas do Google é uma espécie de pesadelo, e não há uma maneira simples ou eficiente de mesclar várias contas do Google em uma.

Mas se for tarde demais e você já tiver várias contas do Google – uma conta pessoal e escolar, ou várias contas de trabalho – nem tudo são más notícias.

Pode não haver uma maneira fácil de mesclar todas as suas contas em uma, mas existem várias ferramentas e táticas que você pode usar para gerenciar várias contas do Gmail ou gerenciar todas as suas contas do Google com mais eficiência.

Gerenciando várias contas do Google

Se você está perdendo o juízo ao tentar gerenciar suas contas do Google, considere as seguintes opções para encontrar uma solução mais simplificada.

• Experimente ferramentas específicas do Gmail se quiser gerenciar várias contas do Gmail;
• Use o alternador de contas do Google para abrir várias contas do Google em uma janela do navegador;
• Crie perfis do Chrome para manter diferentes favoritos, senhas e extensões para cada conta do Google;
• Consolide suas contas do Google se você tiver várias contas, mas só precisa de uma;
• Use Shift para gerenciar todas as suas contas – Google e outras – em um só lugar.

Ferramentas para gerenciar várias contas do Gmail

Se você tem várias contas do Google, mas as usa principalmente para acessar o Gmail, essas ferramentas podem oferecer todos os recursos de que você precisa.

• Checker Plus para Gmail (gratuito, Chrome): Adicione esta extensão, faça login em todas as suas contas do Google e visualize e responda aos e-mails enviados para qualquer uma de suas contas clicando no ícone da extensão. Você também pode escrever e-mails a partir da extensão.
• Mailplane for Mac (pago, macOS): Se você só precisa acessar o Gmail, Google Calendar e Google Contacts em seu Mac, Mailplane for Mac é outra opção que vale a pena considerar. Ele permite que você acesse seu e-mail, calendário e contatos de várias contas do Google em um único aplicativo de desktop – e pesquise arquivos e e-mails em todas as suas contas.
• CloudHQ compartilhamento de e-mail (gratuito, Chrome): Se você só precisa compartilhar certos e-mails com suas outras contas do Gmail, use esta extensão cloudHQ para compartilhar marcadores com suas outras contas. Em seguida, atribua marcadores compartilhados aos e-mails que deseja ver quando estiver conectado a qualquer uma de suas contas do Google.

Alternador de conta integrado do Google

O Google oferece uma solução integrada para gerenciar várias contas: o alternador de contas.

Ao visualizar google.com ou qualquer aplicativo do Google ou página de resultados de pesquisa, clique no ícone ou imagem da conta com a qual você está conectado no momento (ou faça login com sua conta principal, se ainda não estiver conectado).

A partir daí, você pode clicar no botão ‘Adicionar’ conta para fazer login no Google com todas as suas outras contas.

Depois de fazer login com todas as suas contas do Google, você pode alternar para cada conta individualmente ao usar uma ferramenta ou aplicativo específico do Google.

Por exemplo, se você está visualizando o Gmail para a conta número um e deseja visualizar o Gmail para a conta número dois, clique em sua imagem/ícone no canto superior direito do Gmail e selecione a conta dois.

O Google abrirá uma nova guia para a caixa de entrada da conta dois, para que você possa usar as duas ao mesmo tempo. Isso funciona para todos os seus aplicativos do Google: Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Analytics, Fotos e assim por diante.

Prós desta opção:

• É uma maneira simples de gerenciar várias contas – tudo que você precisa fazer é entrar em cada uma delas.
• Ele permite que você veja e interaja com cada uma de suas caixas de entrada de e-mail e calendários em uma única janela do navegador em várias guias.

Contras desta opção:

• Você deve verificar constantemente para ter certeza de que está usando a conta certa ao enviar um e-mail ou interagir com um aplicativo. Ajuda ter uma imagem de perfil diferente para cada um, para usar como um indicador visual rápido.
• Às vezes, o Google fica confuso sobre qual conta você está tentando usar e, por exemplo, cria um documento do Google que lista sua conta pessoal como o autor em vez de sua conta comercial (e coloca o documento no Google Drive da conta errada).
• Às vezes, o Google não permite que você visualize certas coisas se você estiver conectado com várias contas. Por exemplo, se minha filha me enviar um documento do Google com seu dever de casa para imprimir, tenho que sair de tudo, exceto da conta para a qual ela o enviou, a fim de visualizar o documento.

A melhor maneira de gerenciar várias contas do Google

A melhor maneira de gerenciar várias contas do Google depende de suas necessidades, objetivos e preferências.

Se você realmente precisa apenas de uma única conta do Google, fazer o trabalho para consolidar suas contas é provavelmente a melhor escolha. Vai demorar um pouco para que tudo seja migrado, mas, no final, você não precisará mais gerenciar várias contas do Google.

Se você realmente precisa de mais de uma conta do Google e gerencia ativamente suas diferentes contas diariamente, Shift é provavelmente sua melhor aposta.

Ele não se restringe a usar o Chrome como seu navegador, como o alternador de contas do Google ou perfis do Chrome, e permite que você consolide todas as suas ferramentas de trabalho em um único aplicativo de desktop.

Se você tiver uma conta principal do Google, sempre use o Chrome como seu navegador e verifique suas outras contas apenas ocasionalmente, o alternador de contas do Google ou os perfis do Chrome devem ser suficientes.

E se você realmente tem várias contas do Google para e-mail, Checker Plus para Gmail ou Mailplane para Mac são provavelmente tudo que você precisa para agilizar o acesso às suas contas do Google.

Boas notícias: a maioria desses aplicativos é gratuita – e até mesmo os aplicativos premium oferecem avaliações gratuitas – então você deve ser capaz de testar todas as soluções para encontrar a que é melhor para você.