Como ativar legenda ao vivo no Microsoft Teams

Como ativar legenda ao vivo no Microsoft Teams

outubro 16, 2021 By settimiz

Plataformas de reuniões online têm se tornado cada vez mais presentes na nossa vida. Por isso, é importante que conheçamos os recursos disponíveis e os utilizemos ao máximo para tornar as reuniões mais produtivas e agradáveis.

Um recurso muito útil disponível no Microsoft Teams é o de legendas ao vivo. Quando ativo, ele gera automaticamente uma legenda do que está sendo falado, indicando também quem está falando.

Esse recurso é especialmente útil para o caso de você estar em um local barulhento ou tiver problemas com o áudio. Ou ainda caso você não seja completamente proficiente no idioma sendo falado na reunião. Além disso, ele ajuda a tornar a reunião ainda mais inclusiva para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.

Para otimizar o conteúdo das legendas, o Teams utiliza informações como o nome dos participantes da reunião, assunto da reunião, assim como e-mails recentes trocados entre os participantes.

Como ativar as legendas ao vivo

Localize o menu “Mais opções”. Ele estará indicado pelo ícone com três pontinhos, provavelmente localizado na parte superior da tela.

Quando o menu abrir, clique na opção “Ativar legendas ao vivo”. As legendas já estarão ativadas.

Com as legendas ativadas, pode ser necessário definir qual é o idioma falado. Para isso, você deverá clicar no ícone de três pontinhos, localizado à direita das legendas. Essa ação irá abrir um menu suspenso, onde você poderá clicar em “Alterar idioma falado”.

Selecione, dentre as 28 opções disponíveis, qual é o idioma que está sendo falado na reunião. Então, clique em “Confirmar”.

É importante que você lembre que essa seleção é para a transcrição direta do que está sendo falado. Portanto, você precisa selecionar o idioma que a pessoa está falando, e não o idioma para tradução.

Além disso, ao fazer essa alteração, ela afeta a todos os participantes. Isso significa que ao fazer essa alteração, o idioma das legendas será alterado para todas as pessoas que estiverem com as legendas ao vivo ativadas. Por isso, certifique-se de selecionar o idioma falado por todos os participantes.

Caso queira desativar as legendas, basta seguir o mesmo caminho que utilizou para ativá-las: localizar o menu “Mais opções” e selecionar “Desativar legendas ao vivo”.

Dicas para melhorar as legendas ao vivo

O recurso de legendas ao vivo é muito útil, mas como tudo ele não é isento de erros. Por isso, trazemos essas dicas para diminuir ao máximo a possibilidade de que o Teams entenda errado o que você falou.

Em primeiro lugar, tenha certeza de que a configuração de idioma das legendas esteja adequada. Se não estiver corretamente configurado, o programa irá tentar adaptar o que você falar para o idioma selecionado – e o resultado será uma bagunça!

Evite estar em ambientes com muito barulho quando for falar durante a reunião. O ruído ou barulho de outras pessoas falando pode ser captado pelo seu microfone e confundir o programa ao gerar a legenda.

Utilize materiais de captação de áudio de qualidade. De preferência, utilize microfones que tenham a função de redução de ruído. Além disso, pode procurar meios de melhorar ainda mais a qualidade do áudio captado pelo seu microfone. Isso pode incluir tanto equipamentos profissionais como também adaptações caseiras.

Tente falar diretamente no microfone, e evite se afastar muito dele. Quanto mais distante do microfone você falar, menos ele irá captar da sua voz. Por isso, busque falar a uma distância razoável.