Como ativar legenda ao vivo no Microsoft Teams

Plataformas de reuniões online têm se tornado cada vez mais presentes na nossa vida. Por isso, é importante que conheçamos os recursos disponíveis e os utilizemos ao máximo para tornar as reuniões mais produtivas e agradáveis.

Um recurso muito útil disponível no Microsoft Teams é o de legendas ao vivo. Quando ativo, ele gera automaticamente uma legenda do que está sendo falado, indicando também quem está falando.

Esse recurso é especialmente útil para o caso de você estar em um local barulhento ou tiver problemas com o áudio. Ou ainda caso você não seja completamente proficiente no idioma sendo falado na reunião. Além disso, ele ajuda a tornar a reunião ainda mais inclusiva para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.

Para otimizar o conteúdo das legendas, o Teams utiliza informações como o nome dos participantes da reunião, assunto da reunião, assim como e-mails recentes trocados entre os participantes.

Como ativar as legendas ao vivo

Localize o menu “Mais opções”. Ele estará indicado pelo ícone com três pontinhos, provavelmente localizado na parte superior da tela.

Quando o menu abrir, clique na opção “Ativar legendas ao vivo”. As legendas já estarão ativadas.

Com as legendas ativadas, pode ser necessário definir qual é o idioma falado. Para isso, você deverá clicar no ícone de três pontinhos, localizado à direita das legendas. Essa ação irá abrir um menu suspenso, onde você poderá clicar em “Alterar idioma falado”.

Selecione, dentre as 28 opções disponíveis, qual é o idioma que está sendo falado na reunião. Então, clique em “Confirmar”.

É importante que você lembre que essa seleção é para a transcrição direta do que está sendo falado. Portanto, você precisa selecionar o idioma que a pessoa está falando, e não o idioma para tradução.

Além disso, ao fazer essa alteração, ela afeta a todos os participantes. Isso significa que ao fazer essa alteração, o idioma das legendas será alterado para todas as pessoas que estiverem com as legendas ao vivo ativadas. Por isso, certifique-se de selecionar o idioma falado por todos os participantes.

Caso queira desativar as legendas, basta seguir o mesmo caminho que utilizou para ativá-las: localizar o menu “Mais opções” e selecionar “Desativar legendas ao vivo”.

Dicas para melhorar as legendas ao vivo

O recurso de legendas ao vivo é muito útil, mas como tudo ele não é isento de erros. Por isso, trazemos essas dicas para diminuir ao máximo a possibilidade de que o Teams entenda errado o que você falou.

Em primeiro lugar, tenha certeza de que a configuração de idioma das legendas esteja adequada. Se não estiver corretamente configurado, o programa irá tentar adaptar o que você falar para o idioma selecionado – e o resultado será uma bagunça!

Evite estar em ambientes com muito barulho quando for falar durante a reunião. O ruído ou barulho de outras pessoas falando pode ser captado pelo seu microfone e confundir o programa ao gerar a legenda.

Utilize materiais de captação de áudio de qualidade. De preferência, utilize microfones que tenham a função de redução de ruído. Além disso, pode procurar meios de melhorar ainda mais a qualidade do áudio captado pelo seu microfone. Isso pode incluir tanto equipamentos profissionais como também adaptações caseiras.

Tente falar diretamente no microfone, e evite se afastar muito dele. Quanto mais distante do microfone você falar, menos ele irá captar da sua voz. Por isso, busque falar a uma distância razoável.