Tem dificuldades em criar videoconferências e precisa muito para trabalhar ou até mesmo para estudar? Veja como é fácil configurar uma reunião do Microsoft Teams no Outlook.
Para conseguir fazer as reuniões usando o Outlook, tanto na plataforma online quanto na versão baixada, você também precisa instalar o Teams em sua máquina.
Ao fazer isso, irá instalar algo parecido com o plugin para o Outlook que habilita uma opção quando desejar criar uma reunião.
Ao instalar em qualquer aplicativo Outlook, seja ele online ou por meio do download, você não precisa fazer o processo duas vezes. Basta instalar o Teams uma vez para funcionar nas duas formas.
Essas funcionalidades funcionam para todos os usuários do Teams e do Outlook seja qual for a assinatura que possuem, tanto as pagas como as gratuitas.
Para isso, você precisa ter uma conta nas plataformas da Microsoft, como hotmail, Outlook.com/live ou uma conta paga na Microsoft.
Contas nas plataformas como Gmail ou Yahoo não irão funcionar. É preciso fazer um cadastro nas plataformas Exchange conforme mencionado acima.
O ideal para começar é instalar o Teams para que as funcionalidades comecem a funcionar. Vamos mostrar todo processo para que sejam evitados alguns problemas.
Fazendo instalação do Teams
No site oficinal da Microsoft, é possível fazer o download do Team para desktop. Caso use da forma online, você também pode fazer o download por lá, clicando em Download localizado na parte inferior esquerda.
Após baixar e completar a instalação, é preciso fazer o login da sua conta O365 / M365. Talvez seja necessário reiniciar tanto o Outlook quanto o Teams.
Para conseguir usar a extensão do Teams no Outook, basta seguir o procedimento que vamos passar e também alguns detalhes para evitar possíveis problemas.
Crie reuniões do Microsoft Teams diretamente no Outlook
Após fazer a instalação do Teams em seu dispositivo, é instalado junto uma funcionalidade para o Outlook para que você consiga facilmente criar uma reunião por lá.
Para começar, vá em Início> Novos itens. Você também pode ir na faixa de uma nova solicitação de reunião.
Depois de selecionar essas duas opções, o pedido de reunião é alterado para colocar o local de “Reunião do Microsoft Teams” e também um link para que seja possível convidar outras pessoas para participar da reunião.
Criando reuniões do Microsoft Teams usando o Outlook Online
Quando você baixa o aplicativo Teams em seu dispositivo, é instalado junto o recurso no Outlook para conseguir acessar a reunião por meio de uma nova opção. Quando se trata da versão online, essa opção aparece na hora de solicitar a reunião.
Em solicitação de reunião, deixe essa configuração ativada para conseguir fazer as reuniões. Diferente da versão que você instala em seu dispositivo, a forma na solicitação da reunião não muda, porém, quando você manda o convite para entrarem na reunião, é enviado um link em sua agenda aparecendo como um evento.
Em ambas plataformas, tanto para versão instalada quanto para a online,é preciso informar os participantes assim como os horários das reuniões.
Como de padrão, você pode enviar os convites das reuniões do mesmo modo que faz no presencial. O diferencial é que não estará em uma sala de reuniões presencial, e sim em uma reunião pelo Teams.