Como converter seus livros em arquivos PDF

Armazenar livros de papel pode ser muito complicado, especialmente se você tiver uma coleção grande.

Obviamente, grandes coleções de livros ocupam muito espaço e, não importa o quão sofisticado seja seu depósito, não há como garantir que seus livros não sucumbirão ao desgaste ou serão danificados.

Além do mais, encontrar páginas ou documentos específicos em uma grande coleção de livros pode levar muito tempo. Converter livros em arquivos PDF pode resolver esses problemas e muito mais.

Mas como você pode converter seus livros em arquivos PDF? E quais são os benefícios da digitalização de livros profissional em comparação com fazer você mesmo?

Percorrer e digitalizar livros que contêm registros, documentos, textos históricos ou manuais pode parecer uma tarefa difícil. No entanto, existem métodos de digitalização que podem ajudá-lo a começar a converter todos os seus livros para o formato digital.

Digitalize usando o seu dispositivo móvel

A maneira mais simples de digitalizar as páginas do livro e transformá-las em um arquivo digital é usando seu dispositivo móvel.

Hoje, existem muitos aplicativos gratuitos que permitem que você escaneie o livro página por página e depois o reúna em um único arquivo digital.

Esse processo pode funcionar muito bem se você precisar compartilhar apenas algumas dezenas de páginas com seus colegas – em alguns minutos, você pode ter um arquivo digital pronto para enviar em vez de ter que fazer tudo com um scanner físico.

No entanto, esse método tem suas limitações. Folhear página após página e digitalizar um livro com seu dispositivo móvel vai se tornar cansativo rapidamente, e todo o projeto pode levar semanas de trabalho rigoroso, enfadonho e cansativo para ser concluído.

Claro, esse método pode funcionar se você não precisar de muitas páginas (ou se tiver um número infinito de horas para desperdiçar), mas para a maioria das pessoas, simplesmente não funciona.

E isso sem considerar que a qualidade dessa abordagem também não será ótima.

Digitalizar com a câmera do seu telefone não reproduzirá muito bem os detalhes das páginas, então o texto e as imagens não serão muito ampliáveis, tornando-se borrados sempre que você tentar obter um pouco mais de detalhes.

Então, embora seja legal que nossos telefones possam servir como scanners, definitivamente não é a melhor maneira de digitalizar um livro para PDF.

Utilize uma impressora para digitalizar seu livro

Se você tiver uma impressora multifuncional em seu escritório, ela poderia tecnicamente ser usada para digitalizar seus livros e evitar que você tenha que comprar um equipamento especializado em digitalização.

O único problema é que esse método exigirá que você corte ou retire a capa dos livros para que as páginas possam ficar planas em uma mesa de digitalização.

Para este método, você precisará remover cuidadosamente as encadernações de cada livro e remover as páginas sem danificá-las. Então, depois de separar um livro e colocá-lo em páginas separadas, você pode simplesmente usar o scanner como faria ao digitalizar um documento.

Obviamente, esse processo levará muito tempo, pois você precisará fazer tudo manualmente, página por página, mas pelo menos produzirá imagens de qualidade superior ao usar seu telefone.

Depois de ter cada página digitalizada, você precisará cortar e editar as digitalizações para garantir que sejam consistentes e, em seguida, usar o software para sequenciá-las em um único arquivo PDF.

Se você tiver dezenas ou mesmo centenas de livros que precisam ser digitalizados, esse processo pode levar muito tempo, por isso não é realmente recomendado, a menos que você precise digitalizar apenas alguns livros.

Assim como com o método do telefone, você teria que gastar vários dias ou até semanas digitalizando sua coleção de livros, com o tempo adicional que seria desperdiçado por ter que desencadernar os livros antes de digitalizá-los.

O fato é que, sem um scanner especializado, fazer as digitalizações de seus próprios livros se torna muito problemático e não algo que a maioria das pessoas estaria disposta a passar apenas por causa do compromisso de tempo que isso envolveria.

E, com esse método, você também teria que lidar com o fato de que seus livros provavelmente não estariam em bom estado depois de digitalizá-los. Mesmo que você não planeje usá-los novamente, isso seria um desperdício.

Por causa disso, há apenas um método que realmente faz sentido se você quiser aproveitar os benefícios de ter uma coleção de livros digitais sem ter que perder muito tempo fazendo tudo sozinho.

Use um serviço de digitalização de documentos profissional

Para projetos de grande escala, a melhor opção é contratar profissionais especializados em digitalização de livros.

Existem inúmeros benefícios da digitalização profissional de livros que você não conseguiria de outra maneira, pelo menos não sem investir milhares de reais em equipamentos que provavelmente acabaria usando apenas uma ou duas vezes.

Por um lado, eles têm o equipamento e a experiência necessários para digitalizar centenas de livros em um período de tempo razoável, garantindo que a versão digitalizada dos livros seja de boa qualidade e que os livros impressos permaneçam intactos.

Esses scanners de livro usam berços em forma de V especialmente projetados e uma câmera de alta qualidade para capturar cada imagem de cima enquanto fazem correções nas imagens para compensar a curvatura da lombada do livro.

Alguns provedores de serviços de digitalização de livros possuem até mesmo scanners de viragem automática de páginas, que utilizam um braço de sucção robótico para virar cada página, eliminando a necessidade de manusear os livros.

E então você tem o aspecto da qualidade, que também não pode ser esquecido. Os arquivos PDF que você receberá serão de alta resolução e nítidos, o que significa que você pode ampliar e ver os arquivos em qualquer dimensão que precisar.

Esses tipos de serviços estão se tornando mais baratos e acessíveis a cada ano, então, não importa o tamanho do projeto que você possa ter, entrar em contato e consultar um profissional sempre lhe dará as melhores idéias sobre como proceder em sua situação.