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Como enviar e compartilhar arquivos em mensagens de Google Chat

Como enviar e compartilhar arquivos em mensagens de Google Chat
março 9, 2021 0 By carolcfuenmayor

O Google possui muitas ferramentas online que você pode compartilhar arquivos, tantos em suas plataformas quanto nos chats.

Quando você está em um projeto com uma equipe e deseja enviar um arquivo de forma rápida no Google Chat por exemplo, você consegue fazer isso facilmente.

Além se conseguir compartilhar e mandar arquivos. O mesmo ocorre no Google Fotos. Você pode entrar no perfil da pessoa e entrar no bate-papo e enviar os arquivos que desejar.

Vamos mostrar a seguir como você pode enviar vários arquivos por meio do bate-papo, tanto para os arquivos que já tem na sua máquina como os direto do seu Google Driver.

Com isso, você consegue deixar mais dinâmico e interessante sua sala ou mesmo passar informações caso for solicitado.

Compartilhando arquivos no Google Chat

Para quem não conhece o Google Chat, é o antigo Hangouts. Como o próprio nome sugere, é uma ferramenta de mensagens diretas e também funciona como uma sala de bate-papo.

Você consegue interação com robôs, compartilhar seus arquivos direto do Google Drive. Essa mudança se deve ao grande crescimento de outras plataformas como o Microsoft Teams e o Slack.

É muito simples fazer esse tipo de procedimento na plataforma. Veja a seguir como conseguir fazer isso em poucos passos:

  • O primeiro passo é entrar Gmail e acessar o chat ou fazer o login direto no Chat;
  • Em seguida, ao digitar a mensagem que você quer enviar, você pode enviar uma imagem ou arquivo direito do seu computador, escolhendo a opção com o ícone de uma seta para cima;
  • Quando você manda os arquivos pela conversa, eles não são armazenados no Google Drive, os usuários só tem acesso pela mensagem;
  • Caso você queira enviar um arquivo que esteja salvo no seu Google Drive, basta escolher a opção Google Drive;
  • Pode ser que ao enviar a imagem ou arquivo, aparece a mensagem que o usuário ou a sala não tem acesso para acessar o arquivo. Para isso, você terá que alterar as permissões desse arquivo. Caso escolha dar permissão para todos os usuários, todos os usuários que acessarem posteriormente terão acesso a esse conteúdo. As pessoas ao saírem da sala não poderá mais ter acesso aos arquivos, a não ser que tenham acesso individualmente ou em outra sala.
  • Depois de fazer essas verificações, você precisa apenas selecionar o arquivo que quer enviar e clicar no botão “enviar” para que todos tenham acesso ao conteúdo.

Muito simples não é mesmo? Essa ferramenta ainda possui vários recursos de gerenciamento de salas e usuários sobre as reuniões feitas.

Usuárias aprovam e utilizam muito esse recurso dessa plataforma. Confirma agora como pode agilizar muito trabalhos com as vantagens de ter uma sala de bate-papo online.