Como enviar e-mail para seu professor

Sempre que vamos enviar um e-mail para um professor dá aquele frio na barriga não é mesmo? Pois, queremos escrever da forma mais correta e ser bem claro no que queremos dizer.

O e-mail é geralmente visto como um complemento. É recomendável sempre que tenha uma conversa com o professor antes sobre o assunto, algum tipo de explicação antes sobre o assunto que você queira abordar.

Recomendações para escrever o e-mail

Com isso, quando o professor fizer a leitura, irá facilitar muito no atendimento do e-mail.

Um e-mail deve ser objetivo. Caso você verifique que está passando de dois parágrafos, por exemplo, pode ser algo a repensar, em transformar uma conversa em um diálogo.

Deve ser respeitoso. Tente ser o mais gentil possível e evitar frases que possam ser entendidas de duas formas, para não dar problemas futuros.

Avalie a urgência. Em casos que se há uma prova e ocorreu algum tipo de acidente e você não poderá ir por problemas de saúde, por exemplo, é um bom critério para descrever o e-mail mencionando a urgência.

Evite gírias. Como sabemos, e-mail é uma forma formal de se comunicar, por isso evite vícios de linguagens, emojis e abreviações.

Leia e leia novamente para verificar se não há nenhum erro ortográfico ou de concordância verbal. A maioria das plataformas de e-mail possuem um corretor, mas, sempre é bom verificar.

Veja seguir algumas que vão te ajudar a escrever o e-mail.

Dicas para escrever um bom e-mail para o professor

Preparamos algumas dicas que fará você acertar sempre no e-mail. Confira a seguir:

Inicie o e-mail com cortesia

Sempre inicie o e-mail com “Caro professor; Dr. Professor”, por exemplo, e nunca um “E ai, blz”?

Mesmo que tenhamos uma boa amizade com os professores, o e-mail deve ser visto como um meio de comunicação profissional.

Corpo da mensagem

O professor possui centenas de alunos, por isso, sempre informe qual é sua classe, o ano que está, para que ele consiga saber melhor com quem está falando.

Caso seja um professor que te orientou a falar com outro, sempre mencione isso no e-mail, quem foi o responsável por te orientar a entrar em contato com ele.

Objetivo da sua mensagem

Seja sempre direto nas suas mensagens. Em casos de perguntas, compartilhar ou atualizar informações, deixe sempre claro a ideia principal clara.

Caso seja algum tipo de solicitação, sempre busque primeiro ter conversado sobre o assunto antes, ou coloque como objetivo justamente essa conversa sobre o assunto.

Dessa forma, o professor ter mais abordagem e argumentos positivos na hora de responder o seu e-mail de forma esperada. E sempre finalize com “Aguardo o seu contato”.

Evite colocar o “obrigado” no final quando está solicitando algo, dá a impressão que você pode estar obrigando para que algo seja feito.

Só em casos que já foi feito algo solicitado, nesse caso é mais visto como gratidão.