Como Enviar uma Pasta com Muitos Arquivos por e-mail

Como Enviar uma Pasta com Muitos Arquivos por e-mail

fevereiro 26, 2022 By settimiz

Normalmente todos nós em algum momento precisamos enviar arquivos grandes, ou vários arquivos em um único e-mail, mas na maioria das vezes se não sabemos a maneira mais adequada de fazer isso, teremos dificuldade em concluir esse envio.

Então, o nosso tema de hoje será trazer para você as melhores maneiras de conseguir fazer esse envio.

Como anexar vários arquivos de uma só vez?

Existem algumas maneiras em que você pode enviar arquivos grandes por e-mail as contas do Gmail e Outlook,

Só deve ficar atento ao limite de tamanho que cada conta disponibiliza.

Como fazer para selecionar os arquivos?

Você deve clicar no ícone de imagem e ir selecionando os arquivos que desejar, apertando junto a função “Ctrl” (para Windows) ou “Command” (para Mac).

Feito isso, envie a mensagem e veja como as imagens ficam anexadas no corpo da mensagem:

Além disso, vale ressaltar que é possível enviar até 20 arquivos distintos de uma vez, desde que seja respeitado o limite de 25mb por arquivo individual.

Se os arquivos ultrapassarem o limite disponibilizado pela conta, o que fazer?

Caso o arquivo seja grande demais, você pode anexar links que apontam para serviços na nuvem. Veja como fazer.

Pelo Gmail

O Gmail possui um limite de tamanho de 25 MB, caso os seus arquivos ultrapassem esse limite, então terá que enviar esses arquivos para nuvem e depois enviar o link por email, no caso do gmail, terá que fazê-lo através do seu Google Drive.

Primeiro você vai acessar o mail.google.com e clicar em “Escrever”.

Dependendo de como seu Gmail estiver configurado, ele aparece na tela apenas como um símbolo de “+” colorido do lado esquerdo;

Depois você vai clicar no ícone do Google Drive ;

Depois você vai selecionar o arquivo ou arquivos que você deseja anexar;

Aí você vai até a parte inferior da página, e vai clicar em entre “Link do Google Drive” para qualquer tipo de arquivo, incluindo os criados na suíte do Google ou “Anexo” para arquivos não criados no Google;

Em seguida clique em “Inserir”;

Aí você vai escrever o e-mail normalmente e enviá-lo.

Neste caso, caso os itens excederem o tamanho de 25 MB, o Gmail automaticamente exibirá apenas a opção “Link do Google Drive” e não permitirá a anexação.

Caso o destinatário não tenha permissão para acessar, o Google Drive irá oferecer a opção de fazê-lo antes do envio.

Pelo Outlook

Agora vamos trabalhar usando o Outlook.

Ele possui uma opção de integração automática com o OneDrive.

Porém ele permite que você possa fazer o cadastro de outras contas de armazenamento nas nuvens.

Só lembrando que o limite de tamanho dos arquivos do Outlook é menor, apenas 10 MB.

Primeiro você vai acessar o outlook.com;

Agora você vai clicar em “Nova mensagem”;

Vá até a parte superior, clique em “Anexar”, Procurar locais de nuvem”;

Então você verá que o Outlook irá exibir seus arquivos do OneDrive.
Agora preste atenção, porque para usar arquivos de outros serviços, você vai clicar em “Adicionar uma conta” e entre com seus dados de login de serviços como Google Drive, Dropbox e Box.

O serviço ficará disponível junto com o do OneDrive;

  1. Selecione os arquivos e clique em “Próximo”;
  2. O Outlook irá exibir uma janela, escolha entre as opções “Compartilhar como um link do” com o nome do serviço, ou “Anexar como uma cópia”;
  3. Dependendo da escolha, o arquivo ou link será anexado;
  4. Escreva o e-mail normalmente e envie-o.

Pronto! Seu arquivo foi enviado.

Dessa forma você conseguirá sempre enviar seus arquivos acima do limite disponibilizado pela sua conta.

Basta seguir esse passo a passo.