Como gravar uma reunião com o ZOOM?
A pandemia COVID-19 no Brasil teve início em 26 de fevereiro de 2020, desde então ocorreram diversas transformações na forma como a sociedade estava acostumada a se conectar, comunicar, expressar ideias e colaborar com outras pessoas.
Diante deste cenário o número de usuários no meio digital cresceu exponencialmente pois a sociedade se adaptou ao distanciamento social utilizando ferramentas digitais em seu cotidiano.
Como por exemplo, para assistir aulas, conhecer novas pessoas, pedir comida, aprender um novo idioma, meditar, aprender novas formas de adquirir renda, praticar o autoconhecimento e até mesmo fazer happy hours e encontros, tudo isso de forma remota.
Uma das ferramentas mais utilizadas foi a plataforma ZOOM, um aplicativo interativo e gratuito que conecta milhares de pessoas e empresas do mundo interno para a realização de vídeo conferências.
O ZOOM é um aplicativo norte americano, mas ele está disponível em diversos idiomas, inclusive em português.
Uma das grandes vantagens da utilização deste aplicativo é que diferente dos outros aplicativos de vídeo conferencia o Zoom foi criado com o intuito de ser utilizado para reuniões, palestras, aulas e cursos que são feitos de forma remota e com isso ele permite um limite de capacidade de pessoas maior do que os outros aplicativos concorrentes e oferece várias ferramentas que facilitam o processo de ter durante um vídeo uma pessoa que pode ser tida como a pessoa que controla a reunião e utiliza as ferramentas do ZOOM para auxiliar em recursos audiovisuais e também através deste aplicativo é possível gravar as reuniões.
O ZOOM pode ser acessado clicando aqui, e neste mesmo site é possível fazer o cadastro gratuito da plataforma, conforme o passo a passo a seguir:
- Passo 01: Acesse a plataforma e clique no botão “registre-se é grátis”
- Passo 02: Inclua suas informações pessoais como dia, mês e ano de nascimento:
- Passo 03: Inclua o seu e-mail e ative sua conta.
- Passo 04: Inclua as informações de cadastro solicitadas
- Passo 05: Termine o cadastro e faça a sua “reunião teste”
Pronto, agora você já tem acesso a milhares de possibilidades através de sua conta no zoom, você pode usar ela para assistir aulas ou dar aulas, para participar de cursos e fazer vídeo chamadas com os seus amigos.
Existem diversas ferramentas extremamente interessantes neste aplicativo e uma delas é a possibilidade de gravar reuniões que estão ocorrendo em tempo real.
Se você é professor ou aluno ou até mesmo utiliza essas ferramentas para o trabalho em reuniões você com certeza já deve ter se perguntado como seria possível gravar as apresentações para compartilhar com outros usuários mais tarde ou para garantir a assertividade na comunicação e informação que está sendo transmitida naquele momento.
Aqui, nós vamos te explicar como você pode fazer para gravar reuniões através do aplicativo ZOOM de forma remota e gratuita.
- Passo 1: Inicie uma reunião:
- Passo 2: Aperte o botão “start”
- Passo 3: Você verá o seu aplicativo aberto e estará pronto para gravar a reunião clicando no botão “Record”
Se houver uma solicitação do menu, selecione Gravar neste computador. Senão, ignore esta etapa
Anfitriões verão o seguinte indicador de gravação no canto superior esquerdo quando a gravação tiver iniciado.
Observação: participantes por ligação telefônica ouvirão uma mensagem informando que a reunião está sendo gravada, a não ser que isso seja desabilitado pelo Anfitrião.
Após o final da reunião, uma mensagem aparecerá dizendo Você tem uma gravação que precisa ser convertida antes de ser visualizada, espere que a gravação seja convertida para então acessá-la.
Pronto! agora você poderá acessar as reuniões que você teve sempre que você precisar.
Existem diversas razões para explicar o porquê é importante sempre ter as suas reuniões gravadas, seja por motivos de necessidade de acessar aquele conteúdo mais de uma vez para fins coorporativos ou de estudo ou até mesmo para comprovações judiciais. A justiça do trabalho considera as reuniões gravadas desses aplicativos como uma prova lícita tanto para o empregado quanto para o empregador.
Muitas pessoas gravam as reuniões mas não fazem o compartilhamento porque assim se resguardam em função daquilo que está sendo apresentado em um determinado momento.