Atualmente várias plataformas estão se destacando para fazer videoconferências, isso é devido a todo cenário que é vivido no mundo inteiro.
Com várias profissões adotando trabalho como home office, reunião com pessoas do mundo inteiro ou localidades diferentes, faz com que essas ferramentas se destaquem ainda mais.
E não é somente na área profissional que essas ferramentas vêm se destacando, nos ambientes familiares e escolares também há uma grande procura. Reuniões em família são feitas por reuniões virtuais por questão de segurança, assim como estudos até de nível superior, estão com uma alta taxa de migração para esses tipos de reuniões.
Recursos como gravação das reuniões é algo muito útil. Para quem estuda, usar esse recurso permite que revise várias vezes a mesma palestra, e anote informações importantes que vendo na primeira vez não foi possível anotar. Assim como outros ambientes, como pessoais e profissionais.
Vamos mostrar como fazer esses tipos de recursos com uma plataforma muito utilizada e eficaz para esse trabalho, o Google Meet. E como um extra, vamos também mostrar como fazer uma videoconferência pelo Skype, outra plataforma usada no mundo inteiro para esse tipo de trabalho.
Videoconferências com Google Meet
Para quem usa o Google Meet na versão gratuita, terá que migrar para as versões pagas para conseguir esse tipo de recurso. Essa opção está habilitada para quem tem as seguintes contas:
- G Suite for Education
- G Suite Enterprise for Education
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
Há períodos que o Google Meet faz promoções das suas assinaturas, sempre acompanhe para que pegue a melhor época. Porém, a qualidade dos vídeos chamadas são muito valorizadas pelos usuários.
Como gravar uma sessão de videoconferência no Google Meet
Acompanhe como é simples pode fazer gravações nessa plataforma. Um ponto a se observar, caso a opção de gravação não esteja habilitado, é possível que por algum motivo ainda não esteja liberado no seu G Suite ou sua impressão não lhe deu permissões para fazer gravações.
Por isso, é preciso verificar essas informações antes para que consiga fazer o procedimento corretamente.
Quando se está na reunião, aparecerá um ícone com o formato de três pontos, localizado na parte de baixo da tela, do lado direito. Nesse menu, aparecerá a opção para “gravar a reunião”. Ao clicar nessa opção, a reunião começará ser grava.
O responsável por organizar essa reunião ou qualquer usuário que está na mesma organização que o anfitrião, tem o direito de gravar a reunião.
Para agar a gravação, no mesmo ícone dos três pontos, exite a opção de “parar a gravação”, localizado no topo da lista.
Os arquivos gerados são armazenados no Google Drive do responsável por organizar a reunião. A pasta com os arquivos é nomeada como “gravações da reunião”. O organizador recebe um e-mail um link que você consegue acessar a gravação.
Caso você precise do link e não seja o responsável por organizar a reunião, mas acabou ativando a gravação, irá receber também o link da gravação através do e-mail.
Outro recurso também é que o link também é colocado no calendário. O Google também oferece suporte para falhas ou dúvidas sobre esse tipo de procedimento para que os usuários consigam fazer as melhores reuniões.
Videoconferências com Skype
Como de padrão, é preciso que mais de uma esteja fazendo parte da chamada para pode fazer a gravação. Quando há mais de um participante, surgirá a opção “iniciar gravação” na parte de baixo do aplicativo.
Diferente do Google Meet, qualquer usuário pode começar a gravar a chamada. Para parar de gravar, basta clicar no botão “parar gravação” no mesmo local que estava aparecendo “iniciar gravação”.
Quando finalizar a chamada, você consegue acessar o arquivo e fazer downloads em seu computador. Os arquivos ficam ativos por 30 dias antes de serem excluídos.