Como Mesclar Contatos Duplicados No Outlook?

Como Mesclar Contatos Duplicados No Outlook?

agosto 1, 2022 By settimiz

Quem usa o Outlook tem sempre a necessidade por um motivo ou por outro, copiar e mover contatos de uma pasta para outra.

O problema é que quando fazemos isso, quase sempre acontece de ter contatos duplicados.

Aí vem o raciocínio lógico, que é apagar o contato que está duplicado, certo? Nesse caso específico não, porque remover os contatos duplicados pode não ser a melhor maneira, isso porque um contato pode conter campos específicos que o outro duplica deixando em branco.

Então a solução de alguns usuários seria mesclar duplicados ao invés de apagar.

Mesclar Contatos Duplicados no Outlook 2010 ou versão posterior

Você moverá todos os contatos de uma pasta(A) para a outra pasta (B) no Outlook.

Primeiro clique no botão Envie oOpções.

Agora vá na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique no botão Pessoas ou Contatos) na barra esquerda e marque a opção de Verifique se há duplicatas ao salvar novos contatos no Nomes e preenchimento seção.

Agora clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Outlook.

Na próxima fase mude para a visualização Pessoas (ou Contatos), abra a pasta A no Painel de Navegação, selecione um contato na pasta e selecione todos os contatos clicando em Ctrl +Achaves enquanto isso.

Agora clique com o botão direito nos contatos selecionados e clique no Mover pasta no menu do botão direito.

Agora preste atenção, pois se houver contatos duplicados, aparecerá a caixa de diálogo detectado contato duplicado.

Como etapa final você vai clicar no botão Atualizar tudo.

Em seguida, todos os contatos na pasta A foram movidos para a pasta B com todos os contatos duplicados mesclados.

Mesclar Contatos Duplicados no Outlook 2007

Na versão do Outlook 2007, também te dá condições de fazer essa mesclagem de contatos, então se você deseja mesclar contatos duplicados ao mover de uma pasta para outra, também vai precisar habilitar a opção de verifique se há contatos duplicados.

Inicialmente você vai clicar no botão FerramentasOpções.

Na segunda etapa você vai até a caixa de diálogo Opções de abertura, e vai clicar no botão Opções de contato.

Na nova caixa de diálogo Opções de contato, marque a opção de Verifique se há contatos duplicados no Nome e opções de arquivamento para novos contatos seção.

Agora você vai clicar em dois botões OK para fechar ambas as caixas de diálogo.

Então você pode seguir as mesmas etapas usadas para o Outlook 2010, para mesclar contatos duplicados ao mover de uma pasta para outra.

Mescle Facilmente Contatos Duplicados Existentes Em Pastas De Contatos Especificadas Com O Kutools Para Outlook

  1. Clique KutoolsApagar DuplicadoContatos duplicados para ativar esse recurso.
  2. Depois de terminar de carregar as pastas de contatos, o Contatos duplicados Verifique a (s) pasta (s) de contatos que contém os contatos duplicados que você irá mesclar e em seguida clique no botão Próximo: Selecione os campos de contatos para comparação duplicada.
  3. No Selecione os campos de contatos para comparação duplicada caixa do Contatos duplicados, selecione os campos de contatos para filtrar os contatos duplicados e clique no botão Próximo: Selecione os campos a serem listados nos resultados botão.
  4. No Contatos duplicados, especifique os campos a serem listados na caixa de resultados e clique no Comece a filtrar botão.
  5. No Contatos duplicados, configure como segue.
  • 5.1) Expanda um grupo, você pode clicar em um contato duplicado para visualizar suas informações no Visualização das informações de contato caixa;
  • 5.2) No Como lidar com os contatos duplicados? lista suspensa, selecione o ir opção;
  • 5.3) Clique no ir botão para começar a mesclar contatos duplicados.
  • Clique em OK no pop-up Kutools para Outlook caixa de diálogo.
  • Agora todos os contatos duplicados nas pastas especificadas são mesclados. Você pode ver que os contatos duplicados tratados estão marcados com um tachado no Lista de resultados.
  • Feche o assistente para Duplicar Contatos para encerrar o processo.