Como Remover Comentários de um Documento no Word

Como Remover Comentários de um Documento no Word

junho 10, 2022 By settimiz

O Microsoft Word é um dos editores de texto mais populares atualmente. Ele é extremamente útil para redigir documentos nos mais diferentes contextos. Seja para trabalho, escola ou memo lazer, o Word pode ser muito útil para várias pessoas.

Isso porque ele tem muitas funções que o tornam adequado para editar e escrever textos com diferentes objetivos.

Uma das funções mais interessantes desse programa é a ferramenta de revisão. Com diversas funções e possibilidades. Apesar de muito útil, algumas pessoas podem não saber utilizar ao todo essa ferramenta. Isso faz com que os usuários tenham mais trabalho e dor de cabeça – seja para aprender a utilizá-la de forma adequada ou para fazer revisão sem ela.

É justamente por isso que vamos dar algumas dicas para você nunca mais se enrolar com a ferramenta de revisão. Neste artigo, vamos falar especialmente sobre a função de comentários.

O que é possível fazer com a ferramenta de revisão?

Uma função muito importante dessa ferramenta é a de controlar ações. Com ela você pode fazer alterações no texto e deixá-las evidentes para o leitor do documento. Assim, ele poderá aceitar ou rejeitar as alterações que você tiver realizado.

Além dessas, a ferramenta de revisão possui uma outra função extremamente útil: a de escrever comentários. Com ela, você pode marcar determinadas partes do texto e sugerir alterações ou fazer perguntas sem, de fato, fazer qualquer alteração no documento.

Porém isso tem algumas características às quais você precisa estar atento.

Fique atento ao usar comentários

Sempre que você fizer um comentário ou sugerir uma alteração com a ferramenta de revisão do Word, o programa irá marcar no documento quem foi responsável por aquela alteração. Isso é importante para, por exemplo, diferenciar as suas alterações daquelas propostas pelo seu revisor, por exemplo. Ou para o caso de mais de uma pessoa estar revisando o mesmo documento.

No entanto, é possível que você precise enviar o seu documento para alguém, mas removendo completamente as informações que identifiquem o autor ou revisor. E aí é onde precisamos aprender a excluir os comentários.

Como excluir comentários de um documento?

Excluindo de um por um

A forma mais simples de excluir um comentário é fazendo isso a cada comentário. Você pode, por exemplo, decidir que aquele comentário específico não é mais útil e decidir excluí-lo do documento.

Para fazer isso, encontre o comentário que quer excluir. Em seguida, clique sobre ele e selecione “Excluir comentário” no menu suspenso que abrir.

Excluir todos os comentários

Existem duas limitações para o processo anterior, se você quiser excluir todos os comentários de uma vez: a primeira é que você pode ter muito trabalho excluindo de um por um; a segunda limitação é a possibilidade de que alguns comentários podem não estar aparecendo, mas ainda estão no documento.

Nesse sentido, você pode seguir alguns passos para excluir todos os comentários de uma vez só. Fazer isso é muito simples.

Abra a aba de revisão do Word, clicando na opção “Revisão” no topo da página. Em seguida, clique na seta localizada abaixo da palavra “Excluir”. Isso fará abrir um menu suspenso. Selecione a opção “Excluir todos os comentários do documento”.

Excluir ou resolver?

Quando for excluir os comentários, fique atento para diferenciar duas opções que podem parecer semelhantes: excluir e resolver.

Ao excluir um comentário, ele não irá mais aparecer no documento e você não poderá mais ter acesso a ele. Por outro lado, ao resolver um comentário, ele ainda estará no documento, com a diferença apenas de que ele estará “disfarçado” e chamando menos atenção.