Como Trabalhar com Múltiplos Documentos no Microsoft Office

Como Trabalhar com Múltiplos Documentos no Microsoft Office

março 10, 2022 By settimiz

Adicionar múltiplos documentos do Office a uma biblioteca de documentos

Quando cria um novo documento para qualquer biblioteca de documentos específica, o tipo predefinido de modelo de documentos disponível é um documento do Microsoft Word.

E se quiser adicionar rapidamente uma folha de cálculo do Microsoft Excel, um documento do Microsoft OneNote ou uma apresentação do Microsoft PowerPoint à sua Biblioteca de Documentos? E se quiser que cada tipo de documento utilize um determinado modelo para que todos os documentos de um certo tipo sejam consistentes?

Pois exatamente sobre isso que iremos falar hoje, iremos abordar as duas etapas desse processo que são necessários para criar e, em seguida, adicionar os tipos de conteúdo a utilizar como modelos para vários tipos de ficheiro numa Biblioteca de Documentos, vamos lá então!

Criar um tipo de conteúdo para um modelo de documento

De saída você vai para o nível superior da coleção de sites e selecione Definições do Site no menu Ações do Site.

Já seção de Galerias da página de Definições do Site, você vai clicar em Tipos de conteúdo do site.

Clique em Criar na parte superior da página de definições Tipo de Conteúdo do Site.

Vá até a página de Tipo de Conteúdo do Site, e lá faça o seguinte:

No campo “Nome”, você vai escrever “PowerPoint”

Escreva “Criar nova apresentação nesta biblioteca” no campo Descrição.

Selecione Tipos de Conteúdo de Documento na lista pendente selecionar tipo de conteúdo principal a partir de.

Selecione Documento na lista pendente Tipo de Conteúdo Principal.

Clique em OK.

Na página Tipos de Conteúdo do Site > PowerPoint, em Definições, clique em Definições Avançadas.

Na secção Modelo de Documento, selecione Carregar um novo modelo de documento, clique em Procurar e, em seguida, faça duplo clique num diapositivo ou modelo do PowerPoint que pretenda utilizar.

Clique em Ok;

Apresentar o novo modelo como escolha ao criar novos documentos

Agora que criou tipos de conteúdo para os seus modelos do PowerPoint, OneNote e Excel, tem de adicionar os tipos de conteúdo a uma Biblioteca de documentos. Este passo assegura que aparecerão como opões do comando Novo Documento no friso.

Navegue até à biblioteca a que pretende associar os novos tipos de conteúdo.

No separador Biblioteca do friso, clique em Definições da Biblioteca. Se estiver a trabalhar com uma lista, clique em Definições de Lista.

Em Definições Gerais, clique em Definições Avançadas.

Na secção Tipos de Conteúdo, clique em Sim em Permitir gestão de tipos de conteúdo? e, em seguida, clique em OK.

Na página Definições da Biblioteca, em Tipos de Conteúdo, clique em Adicionar a partir dos tipos de conteúdo de site existentes.

Na página Adicionar Tipos de Conteúdo, selecione Todos os Grupos em Selecionar tipos de conteúdo de site a partir de.

Em Tipos de Conteúdo de Site Disponíveis, procure e selecione os novos tipos de conteúdo a associar a esta biblioteca e clique em Adicionar.

Da próxima vez que clicar em Novo no friso para a biblioteca a que pretende adicionar itens, os tipos de conteúdo dos novos modelos são apresentados como opções na lista pendente.

Guardar a sua biblioteca personalizada como modelo

Agora que criou tipos de conteúdo para os seus modelos do PowerPoint, OneNote e Excel e os adicionou à Biblioteca de Documentos, pode guardar esta biblioteca como modelo. Deste modo, não terá de repetir os passos descritos anteriormente se quiser algo semelhante para outra Biblioteca de Documentos.

Vá para a Biblioteca de Documentos que pretende guardar como modelo.

Em Ferramentas da Biblioteca, no friso, clique no separador Biblioteca.

No grupo Definições do friso, clique em Definições da Biblioteca.

Em Permissões e Gestão, clique em Guardar biblioteca de documentos como modelo.

Escreva o nome do ficheiro, o nome do modelo e a descrição do modelo nos campos fornecidos.

Se quiser que sejam criadas bibliotecas de documentos a partir deste novo modelo de Biblioteca de documentos para incluir os itens já existentes na biblioteca de documentos, selecione a caixa de verificação Incluir Conteúdo.