O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem extremamente popular que permite salvar vários arquivos na nuvem e acessá-los de seu smartphone, tablet ou computador.
Ele vem pré-instalado na maioria dos novos telefones Android, e você já tem uma conta se já usou o Gmail.
É poderoso e fácil de usar, mas se você é novo no armazenamento em nuvem e nunca usou concorrentes como o Dropbox, pode ser um pouco confuso.
Para ajudar, elaboramos este guia para iniciantes sobre como usar o Google Drive.
O que é Google Drive? Como funciona?
Não seremos muito técnicos aqui, mas o Google Drive é a solução de armazenamento em nuvem do Google.
Ele permite que você armazene suas mídias e documentos nos servidores do Google para que possa liberar espaço no disco rígido e acessá-los de praticamente em qualquer dispositivo com conexão à Internet.
Antes de nos aprofundarmos em todos os recursos e mostrarmos como usar o Google Drive, vamos falar sobre algumas coisas básicas que você precisa saber.
A primeira é que você precisa de uma conta do Google para usar o serviço. Ele é gratuito e pode ser configurado em alguns minutos. A conta dá acesso a todos os serviços do Google, incluindo Drive, Gmail, Fotos, YouTube, Play Store e assim por diante.
Você pode acessar o Drive em drive.google.com ou por meio do aplicativo Android gratuito.
Você também pode visualizar todos os seus arquivos por meio da pasta do Drive em seu PC com o Google Drive para Desktop, mas é necessário fazer o download do software primeiro.
Você pode obter o software visitando o site do Drive. A partir daí, você clica na engrenagem de configurações no canto superior direito e, em seguida, em ‘Get Drive para desktop’.
Siga as instruções de instalação, apenas inicie o programa e siga o processo de configuração, após o qual você verá um ícone do Google Drive na guia Favoritos no Windows.
Tipos de arquivos suportados
O espaço de armazenamento é a principal preocupação para a maioria das soluções de armazenamento em nuvem, mas as limitações de tipo de arquivo também podem ser significativas para muitos usuários.
Felizmente, o Google Drive oferece suporte a vários tipos de arquivo, incluindo .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov e .avi. Também existem limites de tamanho de arquivo, mas eles não causarão problemas para a maioria dos usuários:
- Documentos: até 1,02 milhão de caracteres. Se você converter um documento de texto para o formato do Google Docs, ele pode ter até 50 MB.
- Planilhas: até dois milhões de células para planilhas criadas ou convertidas em planilhas do Google.
- Apresentações: até 100 MB para apresentações convertidas em Apresentações Google.
- Todos os outros arquivos: até 5 TB.
Essas são algumas das informações sobre algumas coisas básicas que você deve saber antes de começar a usar o serviço. Agora que já resolvemos isso, vamos dar uma olhada em como usar o Google Drive.
Como fazer upload e download de arquivos do Google Drive?
Para acessar seus arquivos no Google Drive, primeiro você precisa carregá-los na web, PC ou cliente móvel. Primeiro, falaremos sobre o cliente da web, onde existem duas maneiras de fazer upload de arquivos para o Drive.
- O primeiro é o método de arrastar e soltar: selecione um arquivo que deseja enviar do seu PC, arraste-o para o Drive em uma janela do navegador e solte-o. Isso funciona tanto para pastas quanto para arquivos individuais.
- A segunda opção é clicar no botão ‘Novo’ localizado no canto superior esquerdo do site e selecionar ‘Upload de arquivo’ ou ‘Upload de pasta’. Em seguida, escolha os arquivos ou pastas que deseja enviar, clique em ‘Abrir’ ou ‘Fazer upload’ e pronto.
Um método ainda mais fácil de fazer upload para o servidor em nuvem do Google é aproveitar as vantagens do Google Drive para Desktop. Basta arrastar os documentos que deseja enviar e soltá-los na pasta do Drive.
Basicamente, funciona da mesma forma que transferir arquivos de uma pasta para outra no computador, embora possa demorar um pouco para que os arquivos sejam sincronizados.
Carregar arquivos do seu dispositivo móvel é igualmente fácil. Abra o aplicativo Drive, clique no ícone + no canto inferior direito e selecione o arquivo que deseja enviar para a nuvem.
Você também pode fazer upload de arquivos rapidamente abrindo-os, tocando no botão Compartilhar e em Salvar no Drive.
Baixar arquivos do Google Drive também é rápido e fácil em qualquer dispositivo com conexão à internet.
Se você estiver usando o Google Drive para Desktop, qualquer coisa que você enviar pode ser copiada para qualquer outra pasta em seu computador, como qualquer outro arquivo.
Você também pode baixar arquivos do Web client clicando com o botão direito e clicando em ‘Download’. Isso funciona para arquivos individuais e pastas inteiras.
Em dispositivos móveis, pode ser mais conveniente deixar os arquivos na nuvem e apenas abri-los quando precisar deles, mas há algumas situações em que você precisa encontrar o botão de download do Google Drive.
Tudo o que você precisa fazer é encontrar seu arquivo no aplicativo, tocar nos três pontos à direita, depois fazer o download e pronto.
Como organizar e excluir arquivos no Google Drive?
Você pode organizar os arquivos no Drive da mesma forma que faria no PC. Você pode deixá-los todos em um só lugar (Meu disco) ou colocá-los em pastas diferentes.
Para criar uma pasta no cliente web, clique no botão ‘Novo’ e selecione ‘Pasta’. Você também pode clicar com o botão direito na pasta do Drive em seu computador e criar uma nova pasta como faria normalmente no Windows.
Para mover arquivos para uma pasta na web, basta usar o método arrastar e soltar para o cliente da web e a pasta do Drive.
Isso também funciona no celular, mas é mais rápido se você tocar no ícone ‘Mais ações’ (três pontos verticais) ao lado de um arquivo, selecionar a opção Mover e escolher o novo local para o arquivo.
Visto que o espaço de armazenamento é escasso na nuvem, é importante saber como excluir arquivos do Drive para liberar espaço.
A opção mais fácil na web é selecionar um arquivo ou pasta e pressionar a tecla delete no teclado. Isso funciona para o cliente web e para a pasta do Drive.
Para excluir um documento do Drive de seu dispositivo móvel, toque no ícone ‘Mais ações’ ao lado do arquivo (três pontos verticais) e selecione ‘Remover’.