Como usar o Microsoft Teams: Conheça a plataforma e aprenda o básico

O Teams é um produto relativamente novo no portfólio da Microsoft, mas está provando ser um concorrente mais robusto do Slack e Zoom.

As integrações com outros aplicativos e serviços em nuvem da Microsoft o tornam uma ótima escolha, e aprender a usar o Microsoft Teams não é tão difícil quanto você pode pensar (mesmo para grandes empresas).

Para aqueles que são novos na plataforma, elaboramos algumas dicas rápidas.

Aqui você aprenderá todas as tarefas básicas que precisa saber, além de alguns tutoriais avançados para coisas um pouquinhos mais complicadas.

O que é o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é uma ferramenta de produtividade e colaboração que se integra à plataforma Microsoft 365.

Possui recursos para comunicação com diferentes organizações, bate-papos privados com indivíduos e grupos, videoconferências e muito mais.

As equipes substituíram o Skype for Business e o Microsoft Classroom, incorporando todos os recursos em uma única plataforma.

É uma ótima opção para empresas e educadores, competindo com Slack, Facebook Workplace e até mesmo G Suite.

Além de todas as opções padrão de bate-papo e vídeo chamada que você espera de um programa como o Skype, o Teams permite que você configure equipes.

Uma equipe pode conter até 500.000 usuários individuais e essas equipes podem ser divididas em canais.

O Microsoft Teams é gratuito?

O uso do Microsoft Teams é totalmente gratuito, embora também existem planos pagos com mais recursos.

A versão gratuita inclui reuniões e chamadas de vídeo, 2 GB de armazenamento por usuário e acesso à web para aplicativos populares do Office como Word, Excel e Powerpoint.

A versão paga possibilita: gravações de reuniões, mais armazenamento por usuário, versões para desktop de todos os aplicativos do Office, melhor segurança e mais ferramentas administrativas para sua equipe.

Preços do Microsoft Teams

Se você deseja atualizar para uma versão paga do Microsoft Teams, existem três planos de preços pagos do Microsoft 365 disponíveis.

O mais barato começa em R$ 23,60 por mês (se você pagar por um ano) e adiciona recursos valiosos como gravações de reuniões e mais armazenamento (até 1 TB) para arquivos compartilhados. Você também obtém mais recursos de segurança e suporte 24 horas.

Passar para o plano Microsoft 365 Business Standard irá desbloquear versões de desktop de todos os aplicativos populares do Office e o preço mensal é de R$ 59,00.

O plano final Premium custa R$ 94,40. É voltado principalmente para grandes empresas e, novamente, não acrescenta muito à experiência das equipes.

As únicas novidades importantes são o armazenamento em nuvem ilimitado e a capacidade de hospedar eventos online para até 10.000 pessoas.

Como usar o Microsoft Teams: tutoriais básicos

Aprender como usar o Microsoft Teams não é muito difícil. Se você já usou um concorrente como o Slack, deve parecer relativamente familiar.

Até o layout é quase idêntico, com todos os ícones importantes exibidos no lado esquerdo da tela.

Para ajudá-lo a começar, aqui estão alguns tutoriais básicos para as tarefas diárias. Aprenda a fazer criar uma equipe, iniciar um bate-papo e como entrar em de reuniões.

Como criar uma equipe

A primeira coisa que você precisa fazeré criar uma equipe – a menos que esteja ingressando em uma equipe existente. Basta fazer o seguinte:

1. Abra a guia “Equipes” no lado esquerdo;
2. Clique em “Ingressar” na parte inferior;
3. Se precisa criar um time vá em“Criar uma equipe”;
4. Escolha se deseja formar uma equipe do zero ou obter contatos de um grupo ou equipe existente;
5. Selecione as configurações de privacidade: Privado, Público ou Organizacional;
6. Insira um nome e uma descrição;
7. Clique em “Criar” equipe.

Uma vez na equipe, você verá o bate-papo principal com uma lista de canais abaixo. Os canais são basicamente chats em grupo em torno de um único tema.

Você também pode ter bate-papos privados com indivíduos ou grupos, que é o que veremos a seguir.

Como iniciar um bate-papo

Os canais são ótimos para compartilhar informações com toda a sua equipe, mas para perguntas rápidas aos colegas, os chats são a melhor opção.

Eles são privados, fáceis de manter organizados e muito mais propensos a obter uma resposta do que uma postagem no canal!

Veja como iniciar um bate-papo do Microsoft Teams:

1. Abra a guia “Bate-papo”;
2. Clique em “Novo bate-papo”;
3. Digite o nome da pessoa e escreva sua mensagem;
4. Clique na seta para enviar.

As etapas para criar um chat em grupo são virtualmente idênticas. Basta clicar na pequena seta à direita para dar um nome ao grupo e inserir todos os participantes no campo “Para”.

Você pode adicionar mais pessoas a um chat individual, ou em grupo, clicando em “Adicionar Pessoas”.

Você pode até escolher se deseja ou não incluir o histórico de bate-papo e existem algumas outras coisas que você pode fazer para tornar os bate-papos ainda mais convenientes.

A primeira é fixá-los passando o mouse sobre o bate-papo, clicando no ícone de mais opções e em “Fixar”. Isso garantirá que esteja sempre no topo da lista.

Outra coisa útil a aprender é como abrir um bate-papo no Microsoft Teams. Isso dá ao bate-papo sua própria janela, para que você possa ter mais de um bate-papo aberto ao mesmo tempo.

Como acima, basta clicar no ícone de mais opções e, em seguida, em “Pop-out chat”.

Como participar de uma reunião

Participar de uma reunião é ainda mais fácil e, novamente, funciona exatamente como você esperaria se já tivesse usado o Outlook:

1. Abra a guia “Calendário” no lado esquerdo;
2. Selecione a reunião e clique em “Participar”;
3. Ajuste suas configurações de vídeo e áudio;
4. Clique em Inscreva-se agora.

Você também pode clicar no link Ingressar na Reunião do Microsoft Teams no convite por e-mail.

Dependendo das configurações da reunião, você entrará na reunião imediatamente ou entrará em uma sala de espera até que alguém o deixe entrar.