Como visualizar, importar e compartilhar o Google Agenda no Outlook

Como visualizar, importar e compartilhar o Google Agenda no Outlook

fevereiro 7, 2022 By settimiz

O Google agenda é um aplicativo desenvolvido para organizar suas atividades lhe permitindo compartilhar e administrar eventos, reuniões, programações, seja de modo profissional ou pessoal.

O melhor de tudo é que para acessá-lo, você não precisa tê-lo instalado no computador, basta fazer login com sua conta Google.

Como usar o Google Agenda

Para usar este aplicativo é muito fácil, basta você dar um simples clique em determinada data ou hora e aparecerá uma janela solicitando o título e a especificação do compromisso: se é evento ou lembrete.

Adicionar eventos

Se optar por evento você clica em mais opções. Vai aparecer uma nova tela solicitando mais informações, como local e descrição do evento.

Uso de cores para diferenciar eventos

Outro recurso que oferece esse aplicativo é o uso de cores. Você pode usá-los para classificar os compromissos, cada cor par um tipo de evento.

Para adicionar um evento:

– Vá em “Mais opções”

– Clique em “Criar”

– Selecione a cor desejada. Caso os eventos já estejam adicionados, basta ir ao menu “Editar”.

Lembrete

Já no lembrete, você precisa especificar o dia e o horário e tem a opção de torná-lo repetitivo, ele pode ser: semanal, mensal ou diário.

Esses não só os principais recursos oferecidos pelo Google Agenda. Além de criar e excluir eventos, é possível compartilhar eles com grupos ou pessoas e aceitar convites de acontecimentos criados por outras pessoas.

E, como estamos falando em compartilhamento de agendas, também podemos usar esta agenda sincronizada ao Outlook.

Vamos ver a seguir como fazer isso.

Visualizando e gerenciando suas agendas

Selecione as agendas que você quer sincronizar com o Outlook e use o Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), um plug-in que vai possibilitar a você administrar sua agenda Google no Outlook, este recurso pode ser usado para as agendas criadas por você ou com as compartilhadas por outras pessoas.

Passos para usar o GWSMO

Antes de começa a usar o GWSMO você precisa:

– Fazer login na Conta Google e aceitar os Termos e Condições do Google.

– Instalar o GWSMO no computador que vai sincronizar com o Outlook. Antes de instalar, verifique se o Outlook não está em execução.

Download e a instalação do GWSMO

–  Atualize a versão do Outlook ou do Windows

–  Analise os requisitos do sistema para seu computador

–  Acesse a página de download da GWSMO

–  Clique em Download GWSMO. Para instalar a GWSMO, é só abrir o instalador e seguir as instruções.

Como selecionar agendas para sincronização

Siga estas etapas para sincronizar suas agendas. Use apenas as agendas que são necessárias, assim você melhora o desempenho no Outlook.

–  Vá para a área de notificação da barra de tarefas do Microsoft Windows e clique em GWSMO. Se o ícone não tiver lá, clique na seta para cima na barra de tarefas.

Observação: o ícone só aparece quando o GWSMO está em execução.

–  Escolha Select Calendars to Sync.

Vai aparecer todas as agendas associadas à sua Conta Google

–  Agora escolha a agenda que vai sincronizar na caixa de diálogo Select calendars to sync para exibi-la no painel de navegação do Calendário do Outlook. Para otimizar o desempenho no Outlook você pode desmarcar uma agenda para removê-la do painel de navegação.

Adicionar ou remover agendas para sincronização

– Criar uma agenda:

Abra uma pasta de agenda no Outlook. A agenda vai aparecer no painel de navegação do Outlook e ficará disponível ao fazer login no Google Agenda em um navegador da Web.

– Adicionar uma agenda compartilhada por alguém:

A agenda compartilhada com você aparecerá automaticamente no painel de navegação do Outlook. Não é necessário você fazer nada para vê-la. Caso a agenda esteja compartilhada publicamente ou no seu domínio, faz-se necessário fazer login no Google Agenda usando um navegador da Web para adicioná-la ao Outlook.

 

Dessa forma você não perderá mais nenhum compromisso.