Configure o Google Meet para reuniões à distância

Configure o Google Meet para reuniões à distância

março 2, 2021 0 By carolcfuenmayor

Com o Google Meet, o gigante dos mecanismos de busca pretende aproximar seus usuários mesmo em um período de distanciamento social.

É difícil afirmar que o Meet tem capacidade para rivalizar com o Zoom. Mas uma coisa é certa: o Google Meet é uma força a ser reconhecida.

Este artigo falaremos sobre o agendamento de reuniões futuras e iremos forneceinstruções passo a passo para diferentes configurações. Também abordaremos informações adicionais para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o serviço de reuniões à distância do Google.

Informações rápidas antes de começar

Um desdobramento do Google Hangouts, o Google Meet é um serviço “freemium” disponível para todos que usam o Google G Suite. Basicamente, você só precisa de uma conta do Gmail para fazer login no serviço de videoconferência.

Para acessar o Google Meet, clique no ícone do Google Apps (nove pequenos pontos na frente do seu avatar) e selecione o ícone correspondente. Mas você não pode agendar uma reunião futura por meio do próprio serviço. Continue lendo para descobrir como fazer isso.

Como agendar um Google Meet no seu Mac ou PC

O método para agendar uma reunião é o mesmo em PCs e Macs. Na verdade, não importa mesmo qual navegador você está usando, desde que esteja conectado à sua conta do Google.

Você agendará a reunião por meio do calendário do Google. Aqui estão as etapas necessárias:

  1. No navegador, clique em Google Apps e selecione Google Agenda. Uma vez lá dentro, há um grande botão “Criar”no lado superior esquerdo da tela, clique nele para iniciar a configuração da reunião.
  2. Nesta opção, você faz todo o agendamento e adição de participantes por meio de uma única janela/formulário pop-up. Comece adicionando um título à reunião e, como é um evento, você pode manter a configuração como está. Em seguida, vá para a seção de tempo e altere a hora e a data de acordo com suas necessidades.
  3. Prossiga para a seção “Adicionar convidados”, você pode fazer isso inserindo o nome ou e-mail da pessoa. O Google permite que você adicione até 250 participantes. Isso pode ser muito útil se você estiver usando o serviço para cursos online ou webinars com muitos visitantes. Clique no botão “Adicionar videoconferência do Google Meet” para gerar os detalhes da reunião. Se você pular esta ação, estará criando um evento básico, não uma reunião. Outro ponto importante são as informações da reunião, que você acessa clicando na seta para baixo ao lado de “Participe do Google Meet”. As informações incluem um ID de reunião, PIN e um número de telefone.
  4. Por último, você tem a opção de adicionar localização e descrição. Adicionar um local é redundante devido à natureza dessas reuniões. Mas adicionar uma descrição pode ser útil para delinear os tópicos ou a própria reunião. Uma vez feito isso, inspecione os detalhes da reunião para ter certeza de que tudo está correto e clique no botão “Salvar.”
  5. A última etapa é enviar e-mails de convite aos participantes e é aconselhável não pular esta etapa. No momento em que você clicar em “Enviar”, os participantes receberão um e-mail com todos os detalhes da reunião. Além disso, eles têm a opção de adicioná-lo ao calendário e confirmar a participação.

Se você estiver agendando uma reunião por meio de um e-mail comercial, haverá uma etapa intermediária para confirmar a adição de participantes de fora de sua organização. E você deve receber um e-mail sobre os participantes que confirmaram sua presença.

Como agendar um Google Meet no aplicativo para iPhone e Android

Para agendar uma reunião futura por meio de um smartphone, você precisa do aplicativo Google Agenda. A interface do aplicativo e o método de agendamento são os mesmos, independentemente do sistema operacional.

  1. Acesse a janela inicial do Google Agenda e toque no ícone grande de adição no canto inferior direito da tela. Esta ação permite que você agende um novo evento, da mesma forma que você faz via desktop.
  2. Toque no ícone “Evento” no canto inferior direito da tela e preencha o formulário com os detalhes da reunião. Como na versão do navegador, você pode adicionar título, participantes, definir a hora e data e muito mais. Novamente, a ação principal é tocar em “Adicionar videoconferência” para agendar a reunião e gerar dados de acesso.
  3. Quando terminar, clique em “Salvar” no canto superior direito da tela e pronto. A vantagem do método de agendamento de aplicativo móvel é que você também pode definir lembretes antes do início da reunião.

Como participar de uma reunião do Google Meet

Existem quatro maneiras de participar da reunião – através do Gmail, aplicativos móveis, Google Agenda ou cliente da web. Aqui estão os tutoriais rápidos:

Calendário

Acesse o Calendário, navegue até o evento em questão e clique ou toque em “Participe do Google Meet”. As ações necessárias são as mesmas quando você entra em uma reunião por meio do aplicativo móvel Agenda.

Gmail

Quando estiver dentro do Gmail, clique em “Participar de uma reunião” e digite ou copie e cole o código da reunião no campo designado.

Cliente da web

Clique em “Participar ou iniciar uma reunião”, digite o código da reunião e você está instantaneamente na reunião.

Aplicativos móveis

Abra o aplicativo, selecione “Digite um código de reunião”, digite o código e clique no botão “Participar da reunião”. Se você é um usuário do iPhone, pressione o aplicativo para obter opções de acesso rápido, pois é mais rápido dessa forma.

Considerações Finais

Facilidade de uso e simplicidade são alguns dos principais ativos do Google Meet.

Além disso, este aplicativo de videoconferência aproveita ao máximo o G Suite para acesso e agendamento sem problemas. E é ótimo que você possa iniciar uma reunião em seu desktop e, em seguida, mudar instantaneamente para o dispositivo móvel.

Com que frequência você realiza reuniões pelo Google Meet? Você já usou algum outro aplicativo de videoconferência? Como foi sua experiência? Dê-nos seus dois centavos na seção de comentários abaixo.