Configure uma reunião instantânea no Microsoft Teams

Configure uma reunião instantânea no Microsoft Teams

março 8, 2021 By carolcfuenmayor

Trabalhar em casa significa que você pode acabar em uma videoconferência com seu chefe, ou membros da equipe, a qualquer momento. Existem recursos no Microsoft Teams projetados para ajudá-lo a aprimorar suas videoconferências. Quer saber como realizar reuniões eficazes com o Microsoft Teams?

Neste guia, você descobrirá 19 dicas e truques para reuniões remotas e chamadas de vídeo no Microsoft Teams.

19 dicas de reuniões remotas com o Microsoft Teams

1. Crie a agenda da sua reunião

  • Primeiro, crie uma reunião. Vá para o Calendário > Clique em “Nova Reunião” > Forneça um Título, Local e a Data/Hora da reunião > Selecione a Equipe/Canal para a reunião > Clique em “Enviar”.
  • Agora adicione uma agenda de reunião. Agora clique em “Equipes” na barra lateral esquerda > Clique na Equipe/Canal onde você criou a reunião >Agora clique na guia “Reuniões” na parte superior >Clique em“Reunião Agora” para começar a adicionar itens da agenda. Uma vez pronto, notifique os participantes.

2. Convide convidados externos para participar

Vá para “Adicionar participantes obrigatórios”, se alguém for um participante opcional, selecione “Opcional”> Digite o endereço de e-mail completo da pessoa >Selecione “Convidar” e eles receberão um e-mail com um link para a reunião.

3. Inicie uma reunião instantânea

Para iniciar uma reunião de canal instantânea: Vá em “Equipes” no lado esquerdo >Escolha o canal em que deseja se encontrar na lista >Selecione “Reunir agora” na área onde você digita uma mensagem > Dê um título à sua reunião > Clique em “Inscreva-se agora”>>> Comece a convidar pessoas.

4. Grave uma reunião de equipe

Você pode gravar uma reunião para assistir novamente mais tarde caso seja necessário. Para iniciar a gravação, vá para os controles da reunião e selecione “Mais opções”>“Iniciar gravação”.

Ao iniciar a gravação, todos os participantes da reunião serão notificados de que a gravação foi iniciada.

5. Inicie uma chamada de vídeo ou áudio

Você pode fazer chamadas pessoais ou em grupo com qualquer pessoa de sua equipe diretamente de um bate-papo.

Vá para a lista de bate-papo e clique no ícone “Novo bate-papo” > Digite o nome ou nomes no campo na parte superior do novo bate-papo > Em seguida, clique em “Chamada de vídeo” ou “Chamada de áudio” para iniciar a conversa.

6. Mude sua experiência durante uma reunião

Vá para os controles da reunião e selecione “Mais ações”> Mostrar efeitos de fundo >Selecione “Desfocar” para desfocar o fundo ou escolha uma das imagens disponíveis para substituí-lo.

7. Visualize ou exporte uma lista de usuários que participaram de uma reunião

Se você organizou uma reunião no Teams, pode salvar um registro de quem participou. Durante a reunião, selecione “Mostrar participantes”> e escolha “Baixar lista de participantes”.

8. Agende um evento ao vivo

Em “Equipes”, selecione “Calendário”> E, em seguida, “Nova reunião”> Na parte superior do agendador, selecione ”Nova reunião”>“Novo evento ao vivo”>Insira os títulos e os detalhes da reunião >adicione os nomes do seu grupo de eventos >Selecione “Próximo”.

Em “Permissões” de eventos ao vivo, escolha quem pode comparecer ao seu evento ao vivo >Selecione “Agendar” para adicionar o evento ao seu calendário e ao do seu grupo de eventos.

9. Compartilhe sua tela durante a reunião

Selecione “Compartilhar” > Selecione o que deseja compartilhar (Área de Trabalho, Janela, PowerPoint, Navegar) > uma borda vermelha circunda o que você está compartilhando >Selecione “Parar de compartilhar” para parar de mostrar sua tela.

10. Faça anotações da reunião durante a reunião

Para fazer anotações de pontos importantes da reunião, vá em “Mais opções”> e selecione “Mostrar anotações da reunião”. Se você ainda não fez nenhuma anotação, escolha “Começar a fazer anotações da reunião”.

11. Adicionar uma sala enquanto você participa da reunião

Ao definir as configurações de áudio e vídeo, você terá a opção de adicionar uma sala. Vá para a opção “Participar”e adicionar esta sala >“Participar da reunião com áudio desativado” para evitar interromper a reunião.

12. Reproduza a gravação de uma reunião no Teams

Vá para o histórico de bate-papo em Teams> e selecione “Play” para reproduzir a gravação da reunião diretamente em Teams.

13. Compartilhe gravações de reuniões com outras pessoas

Em “Equipes”, vá para a gravação da reunião no histórico de bate-papo e selecione o ícone “Mais opções”> Obter link > Na caixa de diálogo “Obter link de transmissão”, selecione “Copiar”> Clique em “Enviar”.

14. Silenciar os participantes da reunião

Silencie os participantes individuais da reunião da lista de reuniões para evitar o ruído de fundo. Se alguém foi silenciado, essa pessoa receberá uma notificação informando-a.

15. Agende uma reunião de equipes no Outlook

Para agendar uma reunião, abra o Outlook > Alterne para a visualização do calendário > Clique em “Nova Reunião de Equipes”na parte superior da visualização > Adicione seus convidados ao campo “Para”> Adicione detalhes da reunião >Clique em “Enviar”.

16. Configure uma chamada em grupo

Em”Regras de atendimento de chamadas”> Selecione “Encaminhar minhas chamadas”> No menu “Encaminhar para”, selecione “Grupo de chamadas” > Em “Adicionar pessoas”>, adicione as pessoas que deseja em seu grupo de chamadas. Você pode adicionar até 25 pessoas.

17. Mantenha o controle de sua reunião

O Teams fornece ao organizador da reunião muitas opções quando se trata de definir as funções e permissões para os participantes da reunião online.

Selecione “Reunir agora” > Escolha “Mostrar participantes em seus controles de reunião”> Acima da lista, selecione “Gerenciar permissões”para ir para “Opções de reunião”> Alterar configurações de participantes.

18. Use legendas ao vivo em uma reunião de equipes

Incentive os participantes da reunião a ativar as legendas ao vivo e ler as legendas em tempo real. Vá até os controles da reunião e selecione o ícone “Mais opções”> Ative as legendas ao vivo (visualização).

19. Levante a mão em uma reunião

Durante uma reunião, você pode levantar a mão virtual para permitir que os participantes saibam que você deseja contribuir sem interromper a conversa.

Basta selecionar o ícone “Levantar a mão” nos controles da reunião. E os participantes também receberão uma notificação de que sua mão foi levantada e você deseja adicionar algo.