O que são os Grupos do Google e como eles funcionam?

O que são os Grupos do Google e como eles funcionam?

julho 13, 2022 By settimiz

Uma comunicação efetiva é essencial para o bom funcionamento de uma empresa. Aliás, qualquer empreendimento em grupo precisa de uma excelente comunicação e compartilhamento de informações.

Com a popularização do trabalho a distância ou em casa, as tecnologias de informação têm se tornado cada vez mais protagonistas para facilitar a comunicação entre diferentes grupos. Por exemplo, uma empresa pode otimizar o uso de e-mails como forma de tornar a comunicação mais rápida e focada.

Se você tem uma empresa ou gerencia um grupo e quer saber como tornar mais efetiva a troca de informações sobre tópicos específicos, vai ficar muito animado com as possibilidades que os Grupos do Google oferecem. Nesse artigo vamos apresentar tudo sobre como utilizar essa ferramenta da melhor forma.

O que são os Grupos do Google

Essa é uma ferramenta ou aplicativo do próprio Google. Ela está presente no Gmail desde 2001, mas tem se tornado mais popular nos últimos anos, desde a descontinuação dos Grupos do Yahoo.

Atualmente, você pode acessar os Grupos do Google por meio do menu de aplicativos, a partir de qualquer produto Google. Vamos falar mais sobre isso no tutorial.

O que é possível fazer com os Grupos do Google?

A ferramenta de grupos do Google oferece uma enorme possibilidade de recursos. Os principais deles são uma lista de e-mails facilmente acessível, organizar discussões em grupo sobre tópicos relevantes, além de facilmente convidar todos os participantes do grupo para um chat ou para uma reunião com o Google Meet.

Outra ferramenta também interessante é a de compartilhar documentos, como planilhas e documentos de texto ou apresentações, para colaboração entre os integrantes. Essas permissões serão compartilhadas de uma só vez com todos os membros do grupo, e serão revogadas assim que o usuário deixar de fazer parte do grupo.

Como criar um grupo no Google?

Se você está interessado em iniciar um grupo do Google para sua empresa ou para algum projeto que você está envolvido, o processo é bastante simples. O principal requisito é que você tenha uma conta ativa no Google (ou seja, um e-mail @gmail.com, ou outro domínio, desde que gerenciado pelo Gmail). Os outros membros do grupo não necessariamente precisam ter uma conta Google.

Para criar um novo grupo, você deve acessar o aplicativo. Você pode abrir a sua conta de e-mail no computador e clicar sobre o ícone com nove bolinhas, localizado ao lado da sua foto. Nele, procure pela opção “Grupos”. Caso não encontre, você pode acessar diretamente por meio desse link.

Clicando nele, você será direcionado para uma página listando todos os grupos dos quais você já participa. Para criar um grupo, você deve clicar na opção “Criar grupo”, marcada com um ícone de “+”.

Insira um nome para o grupo, que ajudará os participantes a identificarem o grupo. Além disso, você também irá precisar inserir um e-mail nome para o e-mail do grupo. Você também pode acrescentar uma breve descrição sobre o grupo, como informando o propósito dele e quem o compõe.

Ajuste a privacidade do grupo. Isso significa definir quem pode encontrar o grupo, quem pode participar dele, assim como quem pode ver o que é postado nele e quem pode postar.

Por fim, acrescente os participantes do grupo. Você pode definir quem são participantes, gerentes e proprietários do grupo. Escreva também uma mensagem de convite, que será mostrada quando os participantes receberem o e-mail informando da inclusão no grupo.

 

Agora é só você aproveitar essa ferramenta! Uma dica é descobrir os diferentes tipos de grupos que existem. Cada um deles atende uma função e pode ser utilizado de forma a otimizar a comunicação entre os participantes.