Guia oficial: Como assinar PDFs no Adobe Acrobat Reader

PDF é um dos formatos de arquivo mais populares para contratos, recibos e contas comerciais. Frequentemente, é necessário assinar e enviar contratos e outros arquivos importantes para parceiros e clientes em PDF.

Imagine que você recebe um documento por e-mail e precisa assiná-lo e devolvê-lo. Você pode imprimir este documento, assiná-lo, digitalizá-lo e enviá-lo posteriormente. No entanto, existe uma maneira melhor.

Assinar PDF online é uma ótima solução, pois a assinatura eletrônica ou digital de documentos economiza seu tempo. Neste artigo, você encontrará tudo o que precisa saber sobre assinaturas online de PDF.

O que é uma assinatura eletrônica?

A assinatura eletrônica é muito semelhante à versão digital de sua própria assinatura. Quando o formato PDF requer uma assinatura, você verá o local de assinatura em destaque como uma área que você pode editar para inserir texto e assiná-lo.

Você provavelmente já percebeu que os termos “assinatura digital” e “assinatura eletrônica” são usados ​​como sinônimos, mas na verdade não são. Então, como assinar em pdf online? Existem duas maneiras discutidas mais adiante:

Assinaturas eletrônicas

De acordo com a legislação atual sobre assinaturas eletrônicas, a assinatura eletrônica é equivalente à assinatura de sua mão que tem valor legal. Significa a sua aprovação as condições estabelecidas no contrato que você assina.

Esta é, de fato, a ilustração da sua assinatura no documento eletrônico, e não pode ser questionada ou declarada inválida apenas com o fundamento de que não se trata de uma confirmação física.

Assinatura digital

A assinatura digital utiliza criptografia e é projetada para neutralizar qualquer tipo de invasão. Quando um documento ou contrato é assinado utilizando uma assinatura digital, o algoritmo gera um hash (uma combinação de símbolos).

Este hash é exclusivo para o documento que você está autenticando. Se o documento for alterado de alguma maneira, o hash também mudará.

Se você abrir um arquivo assinado utilizando um hash, o programa irá informá-lo se seu conteúdo foi alterado desde a data de assinatura. E se assim for, a autenticidade do documento pode ser questionada.

Como assinar PDF com assinatura eletrônica

Feita essas explicações, a seguir falaremos sobre assinaturas eletrônicas em PDF, já que é isso que a maioria das pessoas exige quando enviam um documento para assinatura.

Portanto, se você enviar a eles um arquivo PDF com assinatura digital, provavelmente eles não saberão o que fazer com ele. Embora não haja um método 100% seguro, os métodos a seguir ainda são melhores do que imprimir, assinar e digitalizar o documento necessário.

A forma de assinar um documento PDF depende do dispositivo e do sistema operacional que você usa. A ferramenta mais comum para assinar PDFs é o Adobe Acrobat Reader e é por ele que começaremos.

Windows

O Adobe Reader é o aplicativo perfeito para a tarefa. No entanto, não é fácil de usar. Você precisa abrir o arquivo PDF no Adobe Reader e clicar no botão “Preencher e assinar” no painel direito. Depois, adicione sua assinatura.

Você pode inserir a assinatura de diferentes formas: utilizando o mouse, digitalizando uma imagem ou utilizando sua webcam. Opte pela opção que for mais conveniente para você.

Mac

O aplicativo de visualização incluído no macOS possui um recurso integrado de assinaturas de documentos.

Graças aos excelentes trackpads embutidos no MacBook, você pode desenhar sua assinatura com um dedo. Para fazer isso, você terá que abrir um arquivo PDF na janela de visualização, clicar no botão da barra de ferramentas e clicar em “Assinar”.

iPhone e iPad

No iPhone ou iPad, você pode assinar documentos usando a função de marcação no aplicativo de e-mail iOS.

Claro, se você tiver um Mac e usar o Preview para assinar documentos, sua assinatura será sincronizada com o seu iPhone ou iPad para que você não precise criá-la uma segunda vez.

Mas se for necessário, abra o anexo em formato PDF no Mail e clique em “Marcar e Responder” para assinar o arquivo.

Android

O Android não é preparado com um aplicativo integrado que pode assinar documentos. Em vez disso, você precisa usar alguns outros aplicativos como Adobe Fill& Sign. Portanto, você deve carregar o Adobe Fill&Sign, abrir um arquivo PDF e clicar no botão “Assinatura”.

Chrome

No Chromebook, você pode encontrar muitos serviços de assinatura da web. Por exemplo, HelloSign. Tudo que você precisa fazer é instalar esta extensão, baixar um arquivo PDF e clicar no botão “Assinatura”.

Soluções Online

Se você não tiver um aplicativo nativo em seu dispositivo, você pode encontrar algum tipo de serviço de assinatura de PDF online. Esses serviços online inteligentes, como o versátil PDFLiner, são diretos e vantajosos de usar.

Existem muitos deles, e geralmente são muito mais fáceis de usar do que aplicativos especiais. Essas plataformas permitem que você edite arquivos PDF online, gerencie seus documentos jurídicos e forneça formulários prontos para preencher.

Eles também apresentam um design simples, uma vez que todos os recursos desnecessários são removidos. Tudo que você precisa fazer para assinar um documento em formato PDF é encontrar um botão “Adicionar assinatura”.

Perguntas frequentes sobre assinatura de arquivos PDF

A assinatura de documentos online começou a ser usada não há muito tempo, portanto, nem todos sabem como fazê-la corretamente. Como você pode ver, assinar arquivos PDF não é difícil nem leva muito tempo.

Existem diferentes aplicativos e sites, pagos e gratuitos. Você pode escolher o serviço mais adequado para você, encontrar um botão “Assinar” e pronto. Se você costuma assinar documentos com muita frequência, recomendamos que tenha o Adobe Acrobat Reader instalado em seu computador.

Dessa forma, sempre que for necessário, você poderá assinar e gerenciar seus documentos e contratos sem grandes dores de cabeça.